Muitas pessoas que desenvolvem software têm dificuldade para cumprir prazos e lutam para se concentrar durante horas diárias de trabalho. Com uma nova dinâmica de trabalho, a gestão do tempo se tornou um tópico cada vez mais importante para profissionais da área.

Com a expansão do modelo híbrido e remoto de trabalho no setor, muitas pessoas da área de tecnologia enfrentam novos desafios e se veem obrigadas a desenvolver uma autogestão que otimize seu tempo e produtividade.

Por se tratar de uma habilidade tão importante, pode-se considerar que uma pessoa sênior deve saber gerenciar seu tempo e cumprir prazos de maneira precisa. Sua gestão passa pela priorização de tarefas ao longo do dia, estabelecimento de metas a curto prazo e a utilização de outras técnicas que potencializam o seu desempenho.

Nesse contexto, é essencial buscar métodos de gerenciamento de tempo para poder organizar os dias de trabalho. Por isso, apresentarei algumas dicas que podem aumentar a sua produtividade e aprimorar o gerenciamento do seu tempo de trabalho.

Por que a gestão do tempo é importante para pessoas que desenvolvem software?

A gestão do tempo é fundamental para o cumprimento de todas as áreas do seu trabalho. Entretanto, isso vai muito além do ambiente de trabalho. A verdade é que otimizar o tempo vai te ajudar a ter uma melhor qualidade de vida.

O estresse é um dos grandes problemas para as pessoas atualmente. Na verdade, muitos problemas crônicos de saúde são causados por um estilo de vida exaustivo, gerando consequências a médio e longo prazo para o corpo.

O que aconteceria se você tivesse mais tempo disponível e uma organização exata do que faria durante a maior parte do dia? Provavelmente se tornaria uma pessoa mais calma e as outras áreas de sua vida também entrariam em sinergia.

Como alguém que desenvolve software, o tempo deve ser aliado. A habilidade de administrá-lo de forma eficaz lhe ajuda a trabalhar com mais produtividade, sendo mais fácil alcançar seus objetivos e cumprir os prazos.

Uma gestão do tempo também reduz o estresse, o que, por sua vez, ajuda a evitar erros e falhas recorrentes. Logo, é essencial para o sucesso de qualquer pessoa que programa.

A falsa produtividade de trabalhar muitas horas

Há algum tempo, vários estudos e pesquisas fomentam a discussão de que pessoas que trabalham mais de 40 horas por semana acabam sendo improdutivos, existindo até algumas evidências de que trabalhar menos do que 40 horas pode até gerar uma maior produtividade, como no estudo conduzido pela Alda e Autonomy na Islândia.

O excesso de horas trabalhadas esgota nossas energias tanto fisicamente quanto mentalmente, e eles acabam tornando essas horas extras, muitas vezes desnecessárias, inúteis e não melhoram sua produtividade.

Sejam empreendedores ou colaboradores, tanto em novas empresas quanto naquelas com uma posição sólida no mercado, as longas jornadas de trabalho e as horas extras são quase “serviço de honra e respeito” à empresa do que horas realmente produtivas.

O que todos esses estudos demonstraram é que os trabalhadores têm uma boa e confiável capacidade de trabalhar oito horas por dia. Em outras palavras, trabalhar cerca de dez horas por dia não necessariamente trará benefícios para empresa ou pessoalmente.

A produtividade final do trabalho será de oito horas, podendo chegar a ser menos produtivo que isso. Dividir as horas da semana é algo muito pessoal de cada um, de qualquer forma, é importante ter como parâmetro a regra dos três oitos: 8 horas para dormir, 8 horas para trabalhar e 8 horas para o tempo pessoal.

Dicas para ter uma gestão do tempo

Gostaria de melhorar sua produtividade em seus projetos como desenvolvedores de software? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo como um profissional:

Planeje e defina metas claras

Antes de começar a planejar o tempo de trabalho, é importante ter metas claras e realistas. As metas devem ser específicas, mensuráveis e alcançáveis.

Por exemplo, em vez de definir uma meta para “finalizar um projeto”, defina uma meta de “terminar o módulo de registro de usuário para o projeto até sexta-feira às 17 horas”, conclua por etapas.

Use técnicas eficazes e produtivas

Há várias técnicas de gestão do tempo que podem te ajudar a maximizar sua produtividade. Uma delas é a técnica Pomodoro, que tem como ideia trabalhar por 25 minutos sem parar e depois fazer um intervalo de 5 minutos.

Após quatro ciclos de trabalho, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Essa técnica promove a concentração e evita a fadiga mental.

Outra alternativa é a matriz Eisenhower, que o ajuda a classificar suas tarefas de acordo com a importância e a urgência, permitindo que você priorize adequadamente e evite a procrastinação

Elimine as distrações

As distrações são inimigas da produtividade. Identifique as principais distrações em seu ambiente de trabalho e encontre maneiras de eliminar ou minimizar seu impacto.

Isso pode incluir desativar as notificações do telefone, usar bloqueadores de sites durante o horário de trabalho ou criar um espaço de trabalho livre de distrações.

Ao eliminar essas distrações, você pode se concentrar mais em suas tarefas e terminar elas mais rápido.

Automatize tarefas repetitivas

Provavelmente você realiza tarefas repetitivas com frequência. Identifique essas tarefas e procure maneiras de automatizar.

Você pode criar scripts, usar ferramentas de automação ou explorar opções de integração contínua para otimizar seu fluxo de trabalho.

Além disso, para otimizar seu tempo, escreva código limpo e de fácil manutenção, isso inclui seguir padrões, usar padrões de design e escrever testes.

Ao reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, o seu tempo será otimizado para se concentrar nas áreas que mais precisam de sua atenção.

Faça intervalos regulares

Fazer pausas regulares o ajuda a manter o foco e a produtividade a longo prazo. Planeje pausas regulares e siga elas à risca.

A organização e a gestão do tempo são pontos essenciais para programadores que desejam aumentar sua produtividade e melhorar sua qualidade de vida.

Conclusão

As pessoas desenvolvedoras de software são capazes de otimizar seu tempo, manter o foco em metas diárias e estabelecer uma dinâmica de trabalho de melhor qualidade e rendimento.

Cada profissional possui diferentes características e demandas, portanto, é importante encontrar as estratégias que funcionam melhor para o seu perfil e ajustá-las de acordo com suas necessidades. A partir disso, é possível aproveitar ao máximo suas habilidades como programador e maximizar sua produtividade de maneira inteligente e objetiva.